Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de Contracte
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de Contracte dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Persoana ideală va fi responsabilă pentru gestionarea eficientă a contractelor comerciale, asigurându-se că toate documentele sunt conforme cu politicile companiei și reglementările legale. Rolul implică colaborarea strânsă cu departamentele juridic, financiar și de achiziții, precum și cu partenerii externi, pentru a garanta o administrare corectă și eficientă a contractelor.
Administratorul de Contracte va avea un rol esențial în monitorizarea termenelor contractuale, în actualizarea și arhivarea documentelor, precum și în identificarea riscurilor contractuale. De asemenea, va contribui la îmbunătățirea proceselor interne legate de managementul contractelor și va oferi suport în negocierile contractuale, atunci când este necesar.
Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și o bună înțelegere a limbajului juridic și comercial. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj important. Este esențială capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a gestiona simultan mai multe proiecte.
Responsabilitățile includ redactarea, revizuirea și arhivarea contractelor, menținerea unei baze de date actualizate cu toate contractele active, urmărirea termenelor de reînnoire sau expirare și asigurarea conformității cu reglementările interne și externe. De asemenea, va fi implicat în audituri interne și externe, oferind documentația necesară și sprijinul corespunzător.
Dacă ești o persoană organizată, cu o gândire analitică și orientată spre detalii, te încurajăm să aplici pentru acest rol. Vei avea oportunitatea de a lucra într-un mediu profesionist, cu posibilități de dezvoltare și avansare în carieră.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea și revizuirea contractelor comerciale
- Monitorizarea termenelor contractuale și a obligațiilor asumate
- Menținerea unei baze de date actualizate cu toate contractele
- Asigurarea conformității contractelor cu politicile interne și legislația în vigoare
- Colaborarea cu departamentele juridic, financiar și de achiziții
- Participarea la negocieri contractuale, când este necesar
- Identificarea și raportarea riscurilor contractuale
- Arhivarea și organizarea documentelor contractuale
- Oferirea de suport în cadrul auditului intern și extern
- Îmbunătățirea proceselor de management al contractelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în Drept, Economie sau Administrarea Afacerilor
- Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar
- Cunoștințe solide de legislație comercială și contracte
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și gândire analitică
- Capacitatea de a lucra cu termene limită stricte
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel)
- Experiență cu sisteme de management al documentelor (DMS) constituie un avantaj
- Nivel avansat de limba română și engleză
- Abilitatea de a lucra independent și în echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea contractelor comerciale?
- Ați lucrat anterior cu sisteme de management al documentelor?
- Cum gestionați termenele limită multiple?
- Puteți oferi un exemplu de contract complex pe care l-ați administrat?
- Cum asigurați conformitatea contractelor cu legislația în vigoare?
- Ce metode folosiți pentru a identifica riscurile contractuale?
- Ați participat la audituri interne sau externe?
- Cum colaborați cu alte departamente în procesul de administrare a contractelor?
- Ce tipuri de contracte ați gestionat cel mai frecvent?
- Ce instrumente software utilizați pentru organizarea documentelor?
